Obras generales

[a.] PERFIL EDITORIAL

La Editorial Universidad Nacional publica, principalmente, estudios científicos y tratados en los ámbitos de las ciencias exactas y naturales, las ciencias de la salud y el movimiento, las ciencias sociales, la educación, el humanismo, la filosofía, la lingüística, los estudios literarios, regionales y latinoamericanos, la cultura y el arte. En estas mismas áreas publica manuales universitarios dirigidos a la formación profesional y académica. Con menor frecuencia difunde obras de creación literaria y artística, traducciones a lenguas modernas, textos educativos, materiales para jóvenes y niños, y obras de referencia acerca de la historia cultural y natural de Costa Rica y Centroamérica.

En tanto prensa universitaria, la Editorial Universidad Nacional difunde entre públicos más amplios el producto del quehacer institucional. Por ello, desde el año 1976, ha formado su catálogo con base en la labor y las aportaciones del cuerpo académico de nuestra casa de estudios superiores, esto es, con sus docentes, investigadores, científicos, extensionistas y estudiantado. Ello no ha sido obstáculo para que los estudiosos, los investigadores independientes y afiliados a otras universidades nacionales e internacionales y la comunidad en su conjunto hayan contribuido al acervo de la Editorial Universidad Nacional mediante un significativo número de obras particulares.

La política editorial de nuestro sello está centrada en la calidad, la pertinencia científica y académica, y la relevancia social de las obras. También hace hincapié en la mejor proyección del quehacer universitario y la ciencia y la cultura costarricenses. Por ello, la Editorial Universidad Nacional procura divulgar sus publicaciones mediante libros impresos y digitales, revistas académicas y científicas, plataformas electrónicas, redes sociales, congresos de especialidad y ferias internacionales. Asimismo, participa de importantes redes de editoriales y de la industria del libro.

La Editorial Universidad Nacional publica libros tanto impresos como digitales. Según el criterio razonado del Consejo Editorial, muchas de estas obras se publican bajo la figura de acceso abierto, con el propósito de que el conocimiento producido con fondos públicos esté a disposición de todos. Anualmente, se editan algunos materiales en soportes distintos a la escritura, con el objetivo de atender las necesidades de públicos específicos. Las distintas modalidades de publicación están sujetas a procedimientos y requerimientos de originalidad, evaluación y aseguramiento de la calidad, principio por el cual se garantiza que cumplan con los estándares más altos en materia editorial.

Quienes presentan propuestas de publicación ante la Editorial Universidad Nacional deben saber que las obras serán evaluadas por pares externos, anónimos y especialistas en el tema, y dictaminadas por el Consejo Editorial en pleno. Al comenzar el proceso, el interesado directo declara en el formulario de registro que la obra es de autoría propia e inédita y que no está comprometida para publicación con otra editorial; adicionalmente, registra si este producto es el resultado de su quehacer en la Universidad Nacional. Durante el periodo de evaluación de la obra (este proceso suele demorar seis meses), el proponente deberá abstenerse de presentar el texto a evaluación ante otra casa editorial. Si se acoge la propuesta, la Editorial Universidad Nacional se reserva el derecho de decidir acerca de la modalidad de publicación y los aspectos del diseño editorial. Una vez aprobada la obra, el autor conocerá estos aspectos y firmará el contrato de edición correspondiente por un plazo de cinco años. Una vez culminado el contrato de edición, o por conveniencia editorial, y en acuerdo con los autores, la Editorial Universidad Nacional procurará la suscripción de licencias de acceso abierto.

Si la obra no es aprobada, la documentación recibida será destruida en el plazo de tres meses. El autor habrá de salvaguardar el texto de la obra, pues la Editorial Universidad Nacional no mantendrá un archivo permanente de los escritos remitidos. En el caso de los libros publicados, la Editorial Universidad Nacional preservará el patrimonio institucional mediante las disposiciones establecidas por la legislación nacional y la normativa universitaria así como por otras iniciativas para la preservación digital.

El proceso editorial entero, incluidos la corrección de estilo, el diseño de portada, solapa y otros paratextos y las enmiendas finales del autor, se realizará mediante medios digitales e informáticos y en los plazos establecidos para ello. No se admitirán originales provisionales, incompletos, sin índice general y demás requisitos formales. La Editorial Universidad Nacional se compromete a brindar asesoría al autor en esta materia; asimismo, se asegura de la calidad de la publicación mediante la revisión ortográfica y gramatical, la maquetación profesional, el diseño de cubierta, la asignación a la colección correspondiente y la promoción del libro.

[b.] PROCEDIMIENTO

La persona interesada debe solicitar la evaluación de la obra mediante el formulario Solicitud para la publicación de obras en el siguiente enlace: https://www.euna.una.ac.cr/index.php/EUNA/obras-generales
El formulario Solicitud para la publicación de obras, debidamente cumplimentado y firmado, debe remitirse al siguiente correo electrónico: euna@una.cr, anexando la siguiente información:

2.1 Una descripción de la obra, no mayor a dos páginas.
2.3 La obra original, escrita en computadora y con sus respectivos archivos digitales, a saber, una copia íntegra del texto en formato .doc o .docx (compatible con Microsoft Word) y una copia fiel de este último en formato Portable Document Format (PDF, por sus siglas en inglés).

Los requerimientos formales de la obra original se establecen a continuación:

3.1. La obra debe ser digitada en formato .doc o .docx, en páginas de tamaño carta, debidamente numeradas.
3.2. El texto debe prepararse con tipografía Times New Roman, a doce (12) puntos, a doble espacio, con un máximo de treinta (30) líneas por página.
3.3. La portada debe incluir únicamente el título de la obra, el subtítulo –si lo hubiere– y el nombre de la persona autora.
3.4. La obra debe contar con setenta y cinco (75) páginas como mínimo. En el caso de las obras de literatura infantil y juvenil, el mínimo de páginas será de cuarenta (40).
3.5. La extensión de la obra no debe exceder las trescientas (300) páginas. En casos muy excepcionales serán consideradas obras más extensas.
3.6. Los estándares de citación y referencias bibliográficas a usarse serán la versión más reciente del sistema APA (American Psychological Association) y el sistema MLA (Modern Languages Association). El uso de uno u otro sistema debe ser consistente en la totalidad de la obra: referencias bibliográficas, citas textuales o contextuales, notas al pie de página y bibliografía.
3.7. La obra debe contener sus respectivas referencias bibliográficas por medio de las cuales se hagan visibles todos los documentos citados en el texto.
3.8. Si se utilizan textos completos o elementos gráficos de terceros dentro de la obra, el responsable de la edición deberá aportar la autorización de la persona autora citada y, si se trata de material incluido en una publicación, la autorización de la casa editora.
3.9. En caso de que la obra incluya imágenes (fotografías, ilustraciones, dibujos, figuras, mapas o cualquier otro elemento gráfico), la persona autora deberá aportar los archivos individuales de las imágenes en formato .jpg o .png, con calidad profesional y especializada, con una resolución de trescientos (300) a seiscientos (600) dpi, y consignar los pies debajo de cada una de ellas. Una vez aprobada la obra por el COEUNA, se le concede a la persona autora un mes de plazo para la entrega de las imágenes con estas características.
3.10. Todos los elementos gráficos incorporados (fotografías, ilustraciones, dibujos, figuras, mapas, cuadros, tablas, etc.) deberán incluir su respectivo título (aparte de su numeración), fuente y, además, un índice al inicio de la obra, después del índice de contenido. De tal modo, habrá índice de gráficos, índice de tablas, índice de cuadros, índice de fotografías, etc., por cada elemento gráfico, según corresponda. Una vez aprobada la obra por el COEUNA, se le concede a la persona autora un mes de plazo para la entrega documento de Word con los índices pertinentes.
3.11. En el caso de las obras aprobadas, las versiones electrónicas de los libros de la EUNA se empleará texto alternativo para describir todos los elementos gráficos; para dichos elementos se requerirá que las personas autoras aporten un documento de Word adicional en el que cada uno de esos elementos sea descrito en una frase clara y concisa (objetos y su contexto) para aquellas personas que no puedan verlos. El texto alternativo es descriptivo y transmite el significado y el contexto de un elemento visual en un entorno digital. Por esto, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. RECOMENDACIONES: El texto alternativo debe contener solo una oración corta; en general, el mensaje puede expresarse con unas cuantas palabras seleccionadas cuidadosamente. Reflexione sobre qué es lo relevante en el elemento gráfico. Por ejemplo, un contenido importante podría ser el entorno, las emociones en las caras de las personas, los colores o las relaciones de tamaño. Cuando trabaje con objetos que proporcionen información detallada, como una infografía, use texto alternativo para proporcionar la información que contiene el objeto. Intente transmitir la información, por ejemplo, de esta manera: "Gráfico de barras que muestra las ventas a lo largo del tiempo. En julio, las ventas de la marca A superaron las ventas de la marca B y continuaron en aumento a lo largo del año". El texto alternativo también debe describir claramente el punto inicial, el progreso y la conclusión de los gráficos de flujo. Una vez aprobada la obra por el COEUNA, se le concede a la persona autora un mes de plazo para la entrega documento de Word adicional en el que cada uno de los elementos gráficos estén descritos con dicho texto alternativo.
3.12. Cuando la obra lleve siglas de empresas o instituciones, estas deben ir escritas con mayúscula. Cada vez que se utilice una nueva sigla, esta debe venir entre paréntesis al lado del respectivo nombre de la entidad.
3.13. Para destacar alguna palabra o frase, se debe utilizar el mecanismo ortotipográfico (i.e. negrita, cursiva o subrayado) que disponga el sistema de referencias que se está utilizando en la obra.
3.14. Los títulos y subtítulos, así como las secciones y los capítulos, deben definir claramente la jerarquía, el orden de prioridad y el contenido del texto.
3.15. La obra debe incluir un prólogo, una introducción o una presentación que indique claramente los siguientes aspectos: (a) la descripción del contenido, (b) el estado actual del conocimiento sobre el tema y las aportaciones específicas de la obra al campo, y (c) la organización general del contenido de la obra mediante secciones o capítulos.

En caso de coautoría, se deberá:

4.1. Presentar la solicitud de evaluación de la obra mediante el formulario Solicitud para la publicación de obras, firmado por todas las personas autoras, incluyendo los datos respectivos de cada autor y autora.
4.2. Especificar en el formulario Solicitud para la publicación de obras si la obra corresponde a una obra colectiva (con el mismo grado de participación de todas las personas autoras) o si se trata de una obra en colaboración (con distinto grado de participación).
4.3. En el formulario Solicitud para la publicación de obras se indica el nombre de la persona autora que será responsable de la recepción de acuerdos y correspondencia que se genere en el proceso.

En caso de compilaciones, serán las personas responsables de las obras quienes verificarán que los trabajos cumplan con todos los procedimientos y requisitos del proceso editorial, y serán garantes de que la redacción y el contenido sean validados por las personas autoras participantes de la obra; también serán responsables de presentar las autorizaciones de cada persona autora para la publicación correspondiente, así como las autorizaciones o cesiones de derechos de publicación de terceros cuando sea necesario. Además, se responsabilizarán de responder a las solicitudes de entrega de materiales complementarios con la calidad y los formatos necesarios, de revisar las diferentes pruebas y de dar los vistos buenos respectivos.
En caso de libros en coedición, la solicitud de coedición de una obra será tramitada por iniciativa de la EUNA o por solicitud de la casa editorial interesada, la cual adjuntará la respectiva autorización escrita y firmada por las personas autoras. La casa editorial interesada deberá indicar por escrito las condiciones contractuales propuestas para realizar la coedición.
En caso de obras previamente publicadas, para que se considere una nueva edición bajo el sello de la Editorial Universidad Nacional, la persona autora deberá adjuntar los permisos respectivos de la casa editora original, esto en caso de que al momento de presentar la obra aún esté en vigor algún compromiso en materia de derecho patrimonial.
En caso de que la obra cuente con algún tipo de financiamiento complementario:

8.1. La persona autora debe proporcionar al COEUNA, mediante un documento escrito adicional, la siguiente información: (a) las condiciones que se requieren para ejecutar el aporte económico complementario y para disponer de manera planificada del presupuesto, (b) si existe un plazo perentorio para la entrega de la publicación, y (c) los aspectos relevantes del proceso para ejecutar el presupuesto.
8.2. Las obras financiadas deben presentarse ante el COEUNA con un año de antelación a la fecha del vencimiento de la ejecución ordinaria del presupuesto.

Periodos de recepción de propuestas de publicación:

9.1. El personal académico de la Universidad Nacional, incluidas las personas académicas jubiladas, estudiantes y funcionarios/as, pueden proponer obras durante todo el año, según el calendario universitario.
9.2. Solicitantes externos/as: podrán presentar obras entre el 2 de mayo y el 30 de agosto de cada año. Las temáticas serán definidas anualmente por el Consejo Editorial y serán comunicadas mediante su portal web y otros medios adicionales.

Aprobado mediante acuerdo UNA-COEUNA-ACUE-159-2024, tomado en la sesión ordinaria No. 019-2024, celebrada el 16 de julio del 2024.

Solicitud para la publicación de obras de la comunidad interna