Requisitos de admisibilidad de obras presentadas por la comunidad externa a la EUNA

A. Cumplir con el perfil editorial: que las obras se ajusten a su línea editorial, categorías, colecciones y géneros (https://www.euna.una.ac.cr/index.php/EUNA/obras-generales)

B. Cumplir con los puntos del procedimiento establecido para presentar obras a evaluación*

C. Las obras que sean resultado de investigaciones académicas (tesis, informes, proyectos) deben estar previamente adecuadas a la estructura (forma y fondo) propia de un libro.

D. En términos generales, se valorarán los siguientes aspectos: la redacción y el estilo, el manejo adecuado de las normas gramaticales y de ortografía, coherencia y cohesión de la forma y fondo del escrito, empleo de recursos léxicos, entre otros aspectos relevantes en cada caso; de tal modo, se valorará si la escritura presenta las calidades esperadas (apropiada redacción, léxico, ortografía, claridad conceptual, recursos léxicos, cohesión y coherencia etc.).

E. En términos generales, si la obra constituye un aporte valioso, relevante, pertinente al género literario o al área de conocimiento en el que se inscribe.

F. La EUNA se reserva el derecho a rechazar cualquier obra que incumpla los requisitos de admisibilidad, dicha decisión será inapelable.

*Principalmente que se haya cumplido con estos requisitos:

1. La persona interesada debe solicitar la evaluación de la obra mediante el Formulario de registro en el siguiente enlace: https://www.euna.una.ac.cr/index.php/EUNA/obras-generales

2. El formulario de registro, debidamente cumplimentado y firmado debe remitirse al siguiente correo electrónico: euna@una.cr, anexando la siguiente información:

2.1. Una descripción de la obra, no mayor a dos páginas

2.2. La obra original, escrita en computadora y con sus respectivos archivos digitales, a saber: una copia íntegra del texto en formato Microsoft Word y una copia fiel de este último en formato Portable Document Format (PDF).

3. Los requerimientos formales de la obra original se establecen a continuación:

3.1. El archivo de la obra debe entregarse en formato .doc o .docx.; el texto digitado en páginas de tamaño carta, debidamente numeradas.

3.2. El texto debe prepararse con tipografía Times New Roman, tamaño número doce (12), a doble espacio, con un máximo de treinta (30) líneas por página.

3.3. La portada debe incluir el título de la obra, el subtítulo si lo hubiere y el nombre del autor. El nombre del autor debe aparecer únicamente en la página de portada.

3.4. La obra debe contar con setenta y cinco (75) páginas como mínimo.

3.5. La extensión de la obra no debe exceder las cuatrocientas (400) páginas. En casos muy excepcionales serán consideradas obras más extensas.

3.6. En caso de usarse, los estándares de citación y referencia bibliográficas a usarse serán el sistema APA (American Psychological Association) y el sistema MLA (Modern Languages Association). El uso de uno u otro sistema debe ser consistente en la totalidad de la obra. La obra debe contener sus respectivas referencias bibliográficas por medio de las cuales se hagan visibles todos los documentos citados en el texto.

3.7. Si se utilizan textos completos o elementos gráficos de otros autores dentro de la obra, la persona que presenta el texto debe aportar la autorización del autor citado y, en caso de haber sido publicada previamente, la autorización de la casa editora.

3.8. En caso de que la obra incluya imágenes, el autor deberá aportar ilustraciones de calidad profesional y especializada, con una resolución de trescientos (300) dpi como mínimo, y consignar los pies de grabado debajo de cada una de ellas.

3.9. Para las publicaciones impresas (incluidos como enlaces o códigos QR) y, en especial, para las digitales es posible emplear audios y videos digitales producidos por las mismas personas autoras o que cuenten con sus respectivos permisos de reproducción; para ello, los videos deben suministrarse como archivos individuales: los videos en formato .mp4; mientras los audios, en formato .mp3. La EUNA verificará que los audios y videos cuenten con una calidad de grabación y sonido, así como otras cualidades técnicas, adecuadas para su uso.

3.10. Cuando la obra lleve siglas de empresas o instituciones, estas deben ir escritas con mayúscula. Cada vez que se utilice una nueva sigla, esta debe venir entre paréntesis al lado del respectivo nombre de la entidad.

3.11. Para destacar alguna palabra o frase, se debe utilizar un mecanismo ortotipográfico (por ejemplo, negrita, cursiva o subrayado) o aquel que disponga el sistema de referencias que se está utilizando en la obra.

3.12. Los títulos y los subtítulos, así como las secciones y los capítulos deben definir claramente el orden de prioridad y el contenido del texto.

3.13. En caso de obras monográficas, estas deben incluir un prólogo, una introducción o una presentación que indique claramente los siguientes aspectos: (a) la descripción del contenido, (b) el estado actual del conocimiento sobre el tema y las aportaciones específicas de la obra al campo, y (c) la organización general del contenido de la obra mediante secciones o capítulos.

4. En caso de coautoría, se deberá:

4.1. Presentar la solicitud de evaluación de la obra mediante el Formulario de registro, firmado por todos los autores, incluyendo todos los datos respectivos de cada autor.

4.2. Especificar en el Formulario de registro si la obra corresponde a una obra colectiva (con el mismo grado de participación de todos los autores) o si se trata de una obra en colaboración (con distinto grado de participación).

4.3. En el Formulario de registro se indica el nombre del autor que será responsable de la recepción de acuerdos y correspondencia que se genere en el proceso.

5. En caso de compilaciones editadas, serán los editores, coordinadores o compiladores los responsables de que los trabajos cumplan con todos los procedimientos y requisitos del proceso editorial, y serán los garantes de que la redacción y el contenido sean validados por los autores participantes de la obra; también será el responsable de presentar las autorizaciones de cada autor para la publicación correspondiente, así como las autorizaciones o cesiones derechos de publicación de terceros cuando sea necesario.

6. En caso de libros en coedición, la solicitud de coedición de una obra será tramitada por iniciativa de la EUNA o por solicitud de la casa editorial interesada, la cual adjuntará la respectiva autorización escrita y firmada del autor o autores. La casa editorial interesada deberá indicar por escrito las condiciones contractuales propuestas para realizar la coedición.

7. En caso de obras previamente publicadas, para que se considere una nueva edición bajo el sello de la Editorial Universidad Nacional, el autor deberá adjuntar los permisos respectivos de la casa editora original, esto en caso de que al momento de presentar la obra aún esté en vigor algún compromiso en materia de derecho patrimonial.

8. Cumplir con los plazos de recepción de obras para personas autoras externas a la comunidad universitaria de la UNA.